Skriver man ‘kære’ eller ‘hej’?

I løbet af en arbejdsdag sender vi masser af mails til både kollegaer og folk, vi aldrig har været i kontakt med.

Men at sende en velkomponeret mail er ikke en disciplin, som alle danskere mestrer, mener Heidi Rubæk, udbudsansvarlig hos rekrutteringsbureauet Randstad.

»Vi modtager rigtig mange mails i løbet af en dag, og mange er helt i top. Men der er altså også nogle, hvor man tænker, at afsenderen måske godt lige kunne have gjort lidt mere ud af det. Der findes for eksempel dem, der kan finde på kun at skrive i emnefeltet – og så ellers ikke noget som helst i brødteksten,« forklarer Heidi Rubæk i en pressemeddelelse.

Ny undersøgelse: Danskerne prutter løs på jobbet

Sådan gør du

Er du i tvivl om, hvordan du strikker den perfekte mail sammen, har Ranstad udarbejdet en liste med gode råd:

  • Overvej, om du skal starte med ‘Hej’ eller ‘Kære’. Tommelfingerreglen lyder, at du bruger ‘hej’, hvis modtageren er en person, som du har mailet eller talt med før, og ‘kære’, hvis det er første gang, du retter henvendelse.
  • Skriv, hvad det handler om, i emnefeltet – og ikke andet.
  • Husk at påføre din mail en autosignatur, så modtageren ikke skal på jagt efter dine kontaktoplysninger.
  • Fat dig i korthed. Hvis en mail bliver meget lang, kan du overveje at lægge teksten ind i et dokument i stedet.
  • Indsætter du billeder direkte i mailen, så sørg for, at størrelsen er passende, så modtageren ikke skal scrolle fra den ene ende af billedet til den anden.
  • Hvis billederne skal være store, så vedhæft dem hellere.

Sådan skinner du igennem til jobsamtalen

Tilmeld dig Søndagsavisens nyhedsbrev

Søndagsavisens nyhedsbrev leverer alle de bedste historier fra avisen direkte i din indbakke.

*skal udfyldes